Перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя

В общем случае работник может быть переведен на дистанционную работу по инициативе работодателя при наличии согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель вправе по своей инициативе перевести работника на дистанционную работу в связи с изменением организационных или технологических условий труда, при условии, что трудовая функция работника останется прежней (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В этом случае работодатель обязан уведомить работника о переводе, а также о причинах, вызвавших необходимость такого перевода, в установленном порядке не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если работник не намерен переводиться на дистанционную работу, то работодатель обязан в установленном порядке предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 74 ТК РФ, п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Если работник согласен перевестись на дистанционную работу, то с ним заключается дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 22.1, ст. ст. 22.3, 72, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения может быть издан приказ о переводе работника на дистанционную работу.

В дополнительном соглашении к трудовому договору, предусматривающем перевод работника на дистанционную работу, рекомендуется отразить в том числе следующие условия (ст. ст. 57, 312.3, 312.4, 312.6, 312.7 ТК РФ, Рекомендации, утв. Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 26.03.2021, протокол N 2):

причины, по которым работник переводится на дистанционную работу;

место дистанционной работы (место жительства работника или иное место, где работник может работать удаленно) (см., например, вопрос: Как указать место работы в трудовом договоре с дистанционным работником?);

порядок и сроки обеспечения работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты и иными материально-техническими средствами, необходимыми работнику для выполнения своей трудовой функции;

обязанность работника использовать оборудование, программно-технические средства, предоставленные или рекомендованные работодателем, а также порядок ознакомления дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с ними;

порядок взаимодействия с работодателем и другими работниками;

режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника;

продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно (при временной дистанционной работе);

условия и порядок вызова дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте;

порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, а также результатов работы;

размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (если работник использует данные средства с согласия или ведома работодателя и в его интересах), а также порядок оплаты интернет-трафика и услуг телефонной связи;

особенности предоставления дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.

Отметим, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).